Categorie: Notariaat

Solid Partners neemt deel aan het Notariaat van de Toekomst 2025

Posted on by Laura Pladdet

Solid Partners neemt deel aan het Notariaat van de Toekomst 2025

We zijn verheugd om aan te kondigen dat Solid Partners dit jaar wederom deelneemt aan het Notariaat van de Toekomst 2025, een toonaangevend evenement voor notariskantoren in Nederland. Dit nationale congres vindt plaats op 20 maart 2025 bij Gooiland Events in Hilversum en belooft een inspirerende dag te worden vol met inzichten en netwerkmogelijkheden.

Het thema van dit jaar, “Denken, durven, doen. Samen én alleen”, sluit perfect aan bij onze visie op de toekomst van het notariaat. Het evenement biedt een platform voor notarissen om te leren, te innoveren en samen te werken aan de uitdagingen en kansen die de toekomst biedt. Deelnemers kunnen zich verheugen op een gevarieerd programma met plenaire sessies, break-out sessies en netwerkmomenten.

Solid Partners is trots om als sponsor bij te dragen aan dit evenement. We kijken ernaar uit om onze expertise te delen en in gesprek te gaan met andere professionals in het veld.

Een van de hoogtepunten van het programma is de opening door keynote spreker Ray Klaassens. Daarnaast zijn er diverse workshops waarin onderwerpen zoals ‘Hoe houden we het vak leuk?’ en ‘De kracht van samen’ worden besproken. Deze sessies bieden waardevolle inzichten en praktische tips voor notarissen die hun praktijk willen moderniseren en optimaliseren.

Onze deelname aan het Notariaat van de Toekomst 2025 is een geweldige kans om onze relaties met bestaande klanten te versterken en nieuwe contacten te leggen.

Volg ons op LinkedIn voor live updates tijdens het evenement en kom gerust langs bij onze stand om kennis te maken en meer te leren over onze diensten. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

De notaris in Nederland is toe aan rust

Posted on by Laura Pladdet

Voor elk notariskantoor is ICT essentieel. ICT wordt ieder jaar meer complex waardoor het nog belangrijker is geworden om samen te werken met een goede ICT partner welke rust brengt in jouw organisatie.

Digitale veiligheid

Het notariaat heeft doorlopend te maken met veranderende processen. Deze processen zijn vervolgens weer voortdurend onderhevig aan de wensen en eisen van de wet en de KNB. Dit alles om zo veilig en onbezorgd mogelijk te kunnen werken, nu en richting de toekomst.

Het belang van digitale veiligheid behoeft waarschijnlijk geen verdere introductie. De continue borging van jouw digitale veiligheid heeft voor ons dan ook de hoogste prioriteit.

Focus primaire activiteiten

Solid Partners zorgt ervoor dat jij, als notaris, je volledige aandacht kan geven aan jouw primaire activiteiten zonder dat je je geen zorgen hoeft te maken over randzaken.

Wij zijn het aanspreekpunt als het gaat om ICT en waar gewenst zijn wij ook dé contactpersoon richting notarieel software leverancier of printer leverancier. Wij regelen de volledige ICT randzaken zodat jij je kunt focussen op de primaire activiteiten welke cruciaal zijn voor groei en innovatie. Dit geeft rust voor jou en jouw collega’s.

Makkelijk bereikbare en werkbare IT omgeving

Als notaris wil je geen omkijken hebben naar jouw ICT omgeving. “Het moet gewoon werken”. Daarnaast moet het jou helpen in jouw processen. Meer doen met zo min mogelijk handelingen.

Hoe kunnen wij jou helpen?

Mocht jij ook willen weten of de ICT omgeving van jouw kantoor veilig en klaar is voor de toekomst? Neem contact op met ons Team Notariaat voor een adviserend gesprek.

Sales: 085-7921111 of sales@solidpartners.nl

Team Notariaat

Solid Partners is geen standaard ICT bedrijf. De medewerkers zijn pro-actief en persoonlijk betrokken.

Wij begrijpen de processen binnen een notariskantoor waardoor wij jouw kantoor nog beter kunnen helpen. Er zijn korte lijnen en dit voelt al snel vertrouwd. Wij doen wat wij zeggen en ons motto is dan ook “zeg wat je doet en doe wat je zegt!”

Ons Team Notariaat bestaat uit een hechte groep van technische mensen en relatiebeheerders. Wij hebben goede contacten met niet alleen onze kantoren, maar ook met alle soft -en hardware leveranciers binnen het notariaat.

Inmiddels hebben wij 15 jaar opgebouwde kennis en ervaring in het notariaat. Onlangs is Stuart van Elsas ons team komen versterken en hij ondersteunt nu, samen met Francien de Fretes, alle notariskantoren. Met zijn 10 jaar ervaring binnen het notariaat weet hij optimaal een brug te maken tussen de notaris en ICT.

Solid Partners en Microsoft: Een Sterke Samenwerking voor de Toekomst van KNB

Solid Partners is trots om Microsoft Gold Partner te zijn, een erkenning die hun expertise en toewijding aan kwaliteit benadrukt. Deze samenwerking stelt Solid Partners in staat om de kracht van Microsoft’s technologieën, zoals Azure, Office 365 en Dynamics 365, optimaal in te zetten voor hun klanten – waaronder de KNB.

Wat betekent dit voor de KNB? Dankzij de Gold Partner-status heeft Solid Partners directe toegang tot de nieuwste Microsoft-innovaties. Dit biedt de KNB tal van voordelen:

  • Betrouwbaarheid en veiligheid: Microsoft’s cloudoplossingen bieden robuuste beveiliging en compliance, essentieel voor de gevoelige gegevens die de KNB beheert.
  • Efficiëntie en samenwerking: Met tools zoals Office 365 kan de KNB zijn medewerkers beter laten samenwerken, zowel intern als met externe partners.
  • Toekomstbestendigheid: De cloudoplossingen en inzichten die Solid Partners biedt, helpen de KNB om zich voor te bereiden op toekomstige veranderingen in de juridische en digitale wereld.
  • Maatwerk: Dankzij de diepgaande expertise van Solid Partners kan de KNB rekenen op oplossingen die specifiek zijn afgestemd op hun unieke behoeften en processen.

De samenwerking met Microsoft biedt Solid Partners de middelen om de KNB niet alleen te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden, maar ook te helpen bij hun digitale transformatie, zodat ze optimaal kunnen inspelen op de veranderingen die de toekomst met zich meebrengt.

Bron: Notariaat Magazine september 2024

It’s a wrap! Notariaat van de Toekomst

Posted on by Laura Pladdet

Dinsdag 19 maart waren wij aanwezig bij het Notariaat van de Toekomst. Een inspirerende dag over het gebruik van AI in het notariaat, met als dagvoorzitters Merel Westrik en Dorien Bartels. Als notaris werk je met gevoelige data zoals persoonsgegevens, dus het is belangrijk om hier op de juiste manier mee om te gaan, zéker als je AI gaat inzetten.

Hoe doe je dit dan? Daar hebben we alles over gehoord en geleerd.

Als notaris ben je wellicht geïnteresseerd hoe Microsoft 365 Copilot voor jou het een en ander aan werk uit handen kan halen. Zullen we dat samen oppakken? Wij weten waar je eventueel baat bij kan hebben en hoe je bepaalde ICT zaken in kan richten hiervoor.

Zullen we dit samen oppakken?

Met vriendelijke groet,

Han Hagedoorn, Laura Pladdet en Jeroen Saris

Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat Fase 3

Posted on by Laura Pladdet

Nieuwe fase, nieuwe kansen!

Stap 3 van de invoering van de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat is gestart per 1 maart 2024 en eindigt 31 juli 2024. Deze stap bestaat uit 27 nieuwe maatregelen en de twee doorlopende maatregelen vanuit de vorige stap. De onderwerpen van de maatregelen zijn onder andere het beveiligen van de toegang tot informatie en systemen, het beveiligen van apparatuur en eisen ten aanzien van encryptie. Ook bevat deze stap de procedure voor het herkennen en afhandelen van beveiligingsincidenten.

Kunnen wij jou ondersteunen bij de invoering van fase 3?

Kunnen wij jou helpen met de implementatie?
Samen op weg naar een nóg veiliger notariaat.

Nieuw: Microsoft 365 Archive

Posted on by Laura Pladdet
Rendabele opslag voor inactieve Sharepoint sites of verouderde gegevens

Ben je op zoek naar een handige oplossing om inactieve of verouderde gegevens binnen je organisatie te bewaren zonder je zorgen te hoeven maken over hoge kosten of complex beheer? Dan zit je goed met Microsoft 365 Archive!

Met Microsoft 365 Archive kun je inactieve gegevens veilig bewaren door ze te verplaatsen naar een speciale koude opslaglaag (archief) in SharePoint.

Het mooie hiervan is dat alle standaarden voor doorzoekbaarheid, beveiliging en naleving automatisch worden toegepast, en dat ook nog eens tegen veel lagere kosten dan je misschien zou verwachten.

Waarom zou je voor Microsoft 365 Archive kiezen?

Een aantal extra voordelen om je te overtuigen:

Snelheid: Het archiveren van sites, ongeacht hun grootte, gebeurt supersnel, dus je hoeft niet te wachten.

Kostenbesparingen: Je betaalt minder voor opslagverbruik buiten je standaard Microsoft 365-opslaglimiet.

Metagegevens behouden: Wanneer je gegevens opnieuw activeert, blijven alle metagegevens en machtigingen behouden.

Opschoning: Je krijgt een duidelijk onderscheid tussen actieve en inactieve inhoud, waardoor je gemakkelijker de levenscyclus van je site kunt beheren.

Combineren van functies

Samen met de Zoekindex van Microsoft 365 en de functie-set van Microsoft Purview biedt Microsoft 365 Archive een krachtige combinatie voor al je langetermijnbehoeften op het gebied van gegevensbeheer, en dat allemaal voor een prijs die past bij de levenscyclus van je inhoud. Het beheer van Microsoft 365 Archive is eenvoudig en gebeurt in het SharePoint-beheercentrum door globale of SharePoint-beheerders.

De koudere laag

Zodra een site is gearchiveerd, wordt deze naar een speciale koudere laag verplaatst, waardoor hij geen actief opslagquotum meer verbruikt.

In plaats daarvan wordt het opslagverbruik geactiveerd voor Microsoft 365 Archive.

Let wel op: wanneer een site in deze koudere laag staat, is deze niet langer toegankelijk voor anderen binnen de organisatie buiten Microsoft Purview of de zoekfunctie voor beheerders.

Wil je voorbereid zijn voordat je tegen de grenzen van je SharePointopslag aanloopt?

Ontdek vandaag nog de voordelen van Microsoft 365 Archive voor jouw organisatie!

Klinkt dit als de oplossing waar je naar op zoek bent?

Waar wacht je nog op?

Maak een afspraak

AANWEZIG op het Notariaat van de Toekomst

Posted on by Laura Pladdet

Notariaat van de Toekomst

Op dinsdag 19 maart zijn wij AANWEZIG op hét evenement voor notarieel Nederland…

Het Notariaat van de Toekomst: Navigeren in het AI tijdperk

Tijdens dit evenement zullen verschillende aspecten van AI in de notariële praktijk worden belicht. Ontdek hoe de toekomst van AI eruitziet voor notarissen, kandidaat- en toegevoegd notarissen en notarieel medewerkers.

Wij gaan je informeren over de volgende onderwerpen:

Ga jij ook naar het Notariaat van de Toekomst?

Wij zijn er ook!

Maak een afspraak met Team Notariaat

Pierre Jacobs aan het woord

Posted on by Laura Pladdet

Graag stellen wij u voor aan Pierre Jacobs, IT Support Teamlead. Hij werkt inmiddels al bijna 18  jaar bij ons kantoor en heeft een interessante carrière!

Team Notariaat

Onze klanten vanuit het notariaat kennen Pierre. Als er vragen zijn, als men ondersteuning nodig heeft, biedt Pierre altijd de helpende hand. Met vertrouwen gaat hij op zoek naar de juiste oplossing voor uw vraagstuk.

Klik voor hier voor het volledige interview

DOBV Digitaal Oprichten BV

Posted on by Laura Pladdet

Invoering DOBV definitief per 1 januari

DOBV (Digitaal Oprichten BV) maakt het mogelijk om volledig online een bv op te richten. Alle notariële softwareleveranciers zijn hier voor de implementatiedatum op aangesloten. De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) informeert haar leden hier uitgebreid over via cursussen, bijeenkomsten en een speciale kennisbank.

Digitale notariële akte

Het wetsvoorstel vloeit voort uit een Europese richtlijn. De implementatiewetgeving maakt het voor EU-inwoners mogelijk om digitaal een bv op te richten via een digitale notariële akte, met digitale identificatie en digitale ondertekening op de hoogste betrouwbaarheidsniveaus.

Standpunt

Sinds 1 augustus 2021 moet het volgens een Europese richtlijn mogelijk zijn volledig online een bv op te richten. Het ministerie van Justitie en Veiligheid maakt gebruik van de uitstelmogelijkheid die de Europese richtlijn biedt. In april 2022 is het wetsvoorstel dat digitale oprichting van een bv mogelijk moet maken naar de Tweede Kamer gestuurd. Het wetsvoorstel is in juni 2023 door de Tweede Kamer en vervolgens ook door de Eerste Kamer aangenomen. Per 1 januari 2024 is het digitaal oprichten van een bv mogelijk.

De KNB pleit al langer voor introductie van een digitale notariële akte. Hiermee en met inzet van videoconferentie, digitale identificatie en digitale ondertekening kan het notariaat goed voldoen aan volledige online oprichting van bv’s, met de maatschappelijk relevante notariële waarborgen van rechtszekerheid en rechtsbescherming en voorkoming van fraude en misbruik.

Toelichting

In de wet die de digitale oprichting van een bv mogelijk maakt, staat dat de oprichting gebeurt met een digitale notariële akte. De digitale notariële akte wordt geregeld in de Wet op het notarisambt. Deze kan in eerste instantie alleen worden gebruikt voor digitale oprichting van bv’s en kan ook op basis van een digitale volmacht worden gepasseerd. De digitale notariële akte is met dezelfde waarborgen omkleed als de papieren notariële akte.

Volgens de wet moet de notaris zijn aangesloten op een speciaal – door de KNB beheerd – systeem voor gegevensverwerking. Via dit systeem of centraal passeerplatform verschijnt de cliënt online voor de notaris door middel van een digitale audio-videoverbinding. Ook vindt via dit systeem digitale identificatie plaats en wordt digitaal ondertekend. Nadat een digitale akte is gepasseerd, moet deze bij de KNB digitaal worden bewaard als onderdeel van het protocol van de notaris.

De KNB heeft ervoor gezorgd dat het centraal passeerplatform ruim op tijd klaar is en vanaf 1 januari in gebruik is genomen.

Wat betekent de gedragscode informatiebeveiliging voor jouw notariskantoor?

Posted on by Laura Pladdet

De KNB heeft onlangs een gedragscode informatiebeveiliging gepubliceerd, de richtlijnen van brancheorganisaties waaraan notarissen zich moeten houden. De leidraad bewaakt de technische, proces- en menselijke aspecten van digitale beveiliging en geeft bedrijven aanwijzingen over wie ze moeten inschakelen of informeren in geval van een incident. De inhoud van deze handreiking is tot stand gekomen op basis van marktconsultaties met diverse IT-partijen, adviseurs en andere belanghebbenden.

Ja, ik wil contact met Francien

Gedragscode Informatie beveiliging

Het belang

De gedragscode helpt notarissen inzicht te krijgen in wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel van de informatiebeveiliging. Het kantoor heeft uiteindelijk zelf de eindverantwoordelijkheid voor de beveiliging, maar is hiervoor uiteraard afhankelijk van verschillende leveranciers. Dus het goed volgen en uitvoeren van deze regels kan veel problemen voorkomen.

Heeft dit gevolgen voor u als klant?

Met onze jarenlange ervaring in het notariaat weten wij duidelijk waar de potentiële risico’s zitten en hoe hier op de juiste manier mee om te gaan. Bij Solid Partners begint alles wat we doen met veiligheid voor de klant. Notarissen die hun ICT (volgens onze toegepaste diensten) aan Solid Partners toevertrouwen, kunnen er bij ons op vertrouwen dat alle aspecten van de informatiebeveiligingscode met betrekking tot onze dienstverlening op orde zijn. Onze voortdurende investering in nieuwe beveiligingstechnologieën, het standaard bieden van beveiliging, onze ISO 27001 en ISO9001 certificeringen zijn slechts enkele voorbeelden.

Kan je zelf nog wat doen?

In de gedragscode staan behalve technische vereisten die directe toepassing hebben op onze dienstverlening, ook punten die te maken hebben met de processen op jouw kantoor. Solid Partners denkt natuurlijk graag met je mee over hoe je de informatie in jouw kantoor op een veilige manier opslaat en verwerkt, en wij werken ook nauw samen met diverse bekende softwareleveranciers in het notariaat om alle verwerkte data samen veilig te houden.

Als je inhoudelijke vragen hebt over deze richtlijn, dan kun je contact opnemen met de KNB via het hiervoor door de KNB gedeelde e-mailadres. Wij adviseren je de communicatie van de KNB via NotarisNet goed in de gaten te houden, aangezien de KNB via dit kanaal diverse leeswijzers en verdere instructies zal verspreiden. Als je vragen hebt over specifieke componenten van de richtlijn over hoe wij hier invulling aan geven, neem dan contact op met Francien de Fretesl.

Meer weten over de Gedragscode Informatiebeveiliging voor jouw notariskantoor?

Neem contact op met Francien de Fretes over deze oplossing!

Maak een afspraak

Notariaat van de Toekomst

Posted on by Laura Pladdet

Veranderingen en wensen in 2023?

Als notaris besteedt u uw tijd het liefst aan uw klanten en niet aan ICT. Toch is een slim ingerichte ICT-omgeving onmisbaar voor een veilige en een goed werkende dienstverlening. Of u nu werkt met Quantaris, Van Brug of Notarisdossier, wij begrijpen hoe wij u kunnen helpen. Veranderen gaat niet vanzelf, daarom staan bij ons de mensen op nummer één bij de implementatie van deze overgang. Uiteraard stap voor stap én met een goed adoptieplan.

Stap dan over naar het datacenter van Microsoft zodat u nog gebruik kan maken van de “vertrouwde mappenstructuur” of implementeer Microsoft SharePoint als Document Management Systeem. Alleen betalen voor het gebruik, waarmee u  tijd en geld bespaart. Dát is een ijzersterke combinatie.

We leren u en uw organisatie graag kennen. Bezoek ons op het congres Notariaat van de Toekomst 9 februari in het Beatrix Theater in Utrecht van 09.30 – 18.00 uur

Solid Partners

Francien de Fretes

Francien de Fretes

Benieuwd hoe andere notariskantoren onder begeleiding van Solid Partners zijn overgestapt op efficiëntere software?

Lees dan onze website waarin onze klanten aan het woord komen.

Lees hier de cases