De notaris in Nederland is toe aan rust

Voor elk notariskantoor is ICT essentieel. ICT wordt ieder jaar meer complex waardoor het nog belangrijker is geworden om samen te werken met een goede ICT partner welke rust brengt in jouw organisatie.

Digitale veiligheid

Het notariaat heeft doorlopend te maken met veranderende processen. Deze processen zijn vervolgens weer voortdurend onderhevig aan de wensen en eisen van de wet en de KNB. Dit alles om zo veilig en onbezorgd mogelijk te kunnen werken, nu en richting de toekomst.

Het belang van digitale veiligheid behoeft waarschijnlijk geen verdere introductie. De continue borging van jouw digitale veiligheid heeft voor ons dan ook de hoogste prioriteit.

Focus primaire activiteiten

Solid Partners zorgt ervoor dat jij, als notaris, je volledige aandacht kan geven aan jouw primaire activiteiten zonder dat je je geen zorgen hoeft te maken over randzaken.

Wij zijn het aanspreekpunt als het gaat om ICT en waar gewenst zijn wij ook dé contactpersoon richting notarieel software leverancier of printer leverancier. Wij regelen de volledige ICT randzaken zodat jij je kunt focussen op de primaire activiteiten welke cruciaal zijn voor groei en innovatie. Dit geeft rust voor jou en jouw collega’s.

Makkelijk bereikbare en werkbare IT omgeving

Als notaris wil je geen omkijken hebben naar jouw ICT omgeving. “Het moet gewoon werken”. Daarnaast moet het jou helpen in jouw processen. Meer doen met zo min mogelijk handelingen.

Hoe kunnen wij jou helpen?

Mocht jij ook willen weten of de ICT omgeving van jouw kantoor veilig en klaar is voor de toekomst? Neem contact op met ons Team Notariaat voor een adviserend gesprek.

Sales: 085-7921111 of sales@solidpartners.nl

Team Notariaat

Solid Partners is geen standaard ICT bedrijf. De medewerkers zijn pro-actief en persoonlijk betrokken.

Wij begrijpen de processen binnen een notariskantoor waardoor wij jouw kantoor nog beter kunnen helpen. Er zijn korte lijnen en dit voelt al snel vertrouwd. Wij doen wat wij zeggen en ons motto is dan ook “zeg wat je doet en doe wat je zegt!”

Ons Team Notariaat bestaat uit een hechte groep van technische mensen en relatiebeheerders. Wij hebben goede contacten met niet alleen onze kantoren, maar ook met alle soft -en hardware leveranciers binnen het notariaat.

Inmiddels hebben wij 15 jaar opgebouwde kennis en ervaring in het notariaat. Onlangs is Stuart van Elsas ons team komen versterken en hij ondersteunt nu, samen met Francien de Fretes, alle notariskantoren. Met zijn 10 jaar ervaring binnen het notariaat weet hij optimaal een brug te maken tussen de notaris en ICT.

Solid Partners en Microsoft: Een Sterke Samenwerking voor de Toekomst van KNB

Solid Partners is trots om Microsoft Gold Partner te zijn, een erkenning die hun expertise en toewijding aan kwaliteit benadrukt. Deze samenwerking stelt Solid Partners in staat om de kracht van Microsoft’s technologieën, zoals Azure, Office 365 en Dynamics 365, optimaal in te zetten voor hun klanten – waaronder de KNB.

Wat betekent dit voor de KNB? Dankzij de Gold Partner-status heeft Solid Partners directe toegang tot de nieuwste Microsoft-innovaties. Dit biedt de KNB tal van voordelen:

  • Betrouwbaarheid en veiligheid: Microsoft’s cloudoplossingen bieden robuuste beveiliging en compliance, essentieel voor de gevoelige gegevens die de KNB beheert.
  • Efficiëntie en samenwerking: Met tools zoals Office 365 kan de KNB zijn medewerkers beter laten samenwerken, zowel intern als met externe partners.
  • Toekomstbestendigheid: De cloudoplossingen en inzichten die Solid Partners biedt, helpen de KNB om zich voor te bereiden op toekomstige veranderingen in de juridische en digitale wereld.
  • Maatwerk: Dankzij de diepgaande expertise van Solid Partners kan de KNB rekenen op oplossingen die specifiek zijn afgestemd op hun unieke behoeften en processen.

De samenwerking met Microsoft biedt Solid Partners de middelen om de KNB niet alleen te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden, maar ook te helpen bij hun digitale transformatie, zodat ze optimaal kunnen inspelen op de veranderingen die de toekomst met zich meebrengt.

Bron: Notariaat Magazine september 2024

Welkom aan boord, Stuart!

We zijn ontzettend blij dat we Stuart van Elsas 🌟 per 1 mei als onze nieuwe Key Account Manager in de bruisende wereld van IT hebben mogen verwelkomen! Zijn expertise en enthousiasme zijn een geweldige aanvulling op ons team. Samen gaan we bouwen aan sterke klantrelaties en innovatieve oplossingen.

Hij neemt heel veel ervaring en kennis mee vanuit het notariaat, waardoor Stuart met vertrouwen een welkome aanvulling is om al onze klanten de juiste ondersteuning te bieden.

Op naar een succesvolle samenwerking! 🚀💼 hashtag#TeamSolidPartners hashtag#Welkom hashtag#NieuweAvonturen

It’s a wrap! Notariaat van de Toekomst

Dinsdag 19 maart waren wij aanwezig bij het Notariaat van de Toekomst. Een inspirerende dag over het gebruik van AI in het notariaat, met als dagvoorzitters Merel Westrik en Dorien Bartels. Als notaris werk je met gevoelige data zoals persoonsgegevens, dus het is belangrijk om hier op de juiste manier mee om te gaan, zéker als je AI gaat inzetten.

Hoe doe je dit dan? Daar hebben we alles over gehoord en geleerd.

Als notaris ben je wellicht geïnteresseerd hoe Microsoft 365 Copilot voor jou het een en ander aan werk uit handen kan halen. Zullen we dat samen oppakken? Wij weten waar je eventueel baat bij kan hebben en hoe je bepaalde ICT zaken in kan richten hiervoor.

Met vriendelijke groet,

Han Hagedoorn, Laura Pladdet en Jeroen Saris

Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat Fase 3

Nieuwe fase, nieuwe kansen!

Stap 3 van de invoering van de Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat is gestart per 1 maart 2024 en eindigt 31 juli 2024. Deze stap bestaat uit 27 nieuwe maatregelen en de twee doorlopende maatregelen vanuit de vorige stap. De onderwerpen van de maatregelen zijn onder andere het beveiligen van de toegang tot informatie en systemen, het beveiligen van apparatuur en eisen ten aanzien van encryptie. Ook bevat deze stap de procedure voor het herkennen en afhandelen van beveiligingsincidenten.

Kunnen wij jou ondersteunen bij de invoering van fase 3?

Samen op weg naar een nóg veiliger notariaat.

Pierre Jacobs aan het woord

Graag stellen wij u voor aan Pierre Jacobs, IT Support Teamlead. Hij werkt inmiddels al bijna 18  jaar bij ons kantoor en heeft een interessante carrière!

Team Notariaat

Onze klanten vanuit het notariaat kennen Pierre. Als er vragen zijn, als men ondersteuning nodig heeft, biedt Pierre altijd de helpende hand. Met vertrouwen gaat hij op zoek naar de juiste oplossing voor uw vraagstuk.

DOBV Digitaal Oprichten BV

Invoering DOBV definitief per 1 januari

DOBV (Digitaal Oprichten BV) maakt het mogelijk om volledig online een bv op te richten. Alle notariële softwareleveranciers zijn hier voor de implementatiedatum op aangesloten. De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) informeert haar leden hier uitgebreid over via cursussen, bijeenkomsten en een speciale kennisbank.

Digitale notariële akte

Het wetsvoorstel vloeit voort uit een Europese richtlijn. De implementatiewetgeving maakt het voor EU-inwoners mogelijk om digitaal een bv op te richten via een digitale notariële akte, met digitale identificatie en digitale ondertekening op de hoogste betrouwbaarheidsniveaus.

Standpunt

Sinds 1 augustus 2021 moet het volgens een Europese richtlijn mogelijk zijn volledig online een bv op te richten. Het ministerie van Justitie en Veiligheid maakt gebruik van de uitstelmogelijkheid die de Europese richtlijn biedt. In april 2022 is het wetsvoorstel dat digitale oprichting van een bv mogelijk moet maken naar de Tweede Kamer gestuurd. Het wetsvoorstel is in juni 2023 door de Tweede Kamer en vervolgens ook door de Eerste Kamer aangenomen. Per 1 januari 2024 is het digitaal oprichten van een bv mogelijk.

De KNB pleit al langer voor introductie van een digitale notariële akte. Hiermee en met inzet van videoconferentie, digitale identificatie en digitale ondertekening kan het notariaat goed voldoen aan volledige online oprichting van bv’s, met de maatschappelijk relevante notariële waarborgen van rechtszekerheid en rechtsbescherming en voorkoming van fraude en misbruik.

Toelichting

In de wet die de digitale oprichting van een bv mogelijk maakt, staat dat de oprichting gebeurt met een digitale notariële akte. De digitale notariële akte wordt geregeld in de Wet op het notarisambt. Deze kan in eerste instantie alleen worden gebruikt voor digitale oprichting van bv’s en kan ook op basis van een digitale volmacht worden gepasseerd. De digitale notariële akte is met dezelfde waarborgen omkleed als de papieren notariële akte.

Volgens de wet moet de notaris zijn aangesloten op een speciaal – door de KNB beheerd – systeem voor gegevensverwerking. Via dit systeem of centraal passeerplatform verschijnt de cliënt online voor de notaris door middel van een digitale audio-videoverbinding. Ook vindt via dit systeem digitale identificatie plaats en wordt digitaal ondertekend. Nadat een digitale akte is gepasseerd, moet deze bij de KNB digitaal worden bewaard als onderdeel van het protocol van de notaris.

De KNB heeft ervoor gezorgd dat het centraal passeerplatform ruim op tijd klaar is en vanaf 1 januari in gebruik is genomen.

Nieuwe klant: VDB Notarissen

We zijn enorm trots dat VDB Notarissen voor Solid Partners als ICT partner heeft gekozen. Door ICT uit te besteden aan Solid Partners wordt VDB Notarissen volledig ontzorgd.

VDB Notarissen is zowel gevestigd in Rosmalen als Waalre. VDB Notarissen heeft 45 medewerkers in dienst. Is proactief, persoonlijk betrokken, innovatief en multidisciplinair kantoor met onder andere de secties personen, familie en erfrecht, ondernemingsrecht en bouw- en vastgoed.

Zowel nationaal als internationaal.

 

De wensen en behoeften van VDB Notarissen zijn geïnventariseerd door Solid Partners. Aan de hand hiervan hebben wij een functioneel ontwerp voor VDB Notarissen uitgewerkt. De doelstellingen zijn duidelijk:

Flexibele en wendbare ICT omgeving

Het notariaat is volop in beweging. De medewerkers wonen niet altijd in de buurt van het kantoor, waardoor thuiswerken zo flexibel en makkelijk mogelijk gemaakt dient te worden.

Het gaat hierbij om specifieke kennis om een goede ondersteuning te kunnen bieden, waarbij gebruik wordt gemaakt van externe applicaties zoals Kamer van Koophandel en het Kadaster.

Verbeteren van de beveiliging van digitale (persoons)gegevens

Een goede digitale beveiliging van (persoons)gegevens is van essentieel belang voor een notariskantoor. Dit wordt ook benadrukt vanuit de beroepsorganisatie KNB die een Gedragscode Informatiebeveiliging opgesteld heeft voor haar leden.

Verkleinen van de impact op Cyber Security risico’s

Er dienen beveiligingsmaatregelen getroffen te worden om de kans op een security risico te verkleinen. Hiervoor zijn meerdere facetten van belang als je het hebt over Cyber Security en de eventuele risico’s die het met zich meebrengt. Je wilt dit niet alleen voorkomen, maar ook herstelmogelijkheden inzetten mocht het je als kantoor tóch overkomen. Aan de voorkant je beveiligingsmaatregelen treffen om de kans op een security risico te verkleinen.

Bezig kunnen zijn met de eigen business en dus niet met ICT

Als notaris wil je je eigen klanten zo professioneel en zo goed mogelijk bedienen. En dan wil je dat je ICT altijd werkt en goed is ingericht op het gebied van Cloud & Modern Workplace, IT Security en Communication & Connectivity.

Solid Partners heeft absolute kennis van ICT in de breedste zin des woords en de specifieke kennis van de inzet van ICT in het notariaat.

Daarnaast zijn alle lijntjes kort met o.a. (notariaat) softwareleveranciers, waardoor je makkelijk met elkaar kan samenwerken in de meest geavanceerde oplossingen voor het notariaat.

De gezamenlijke kernwaarden van VDB en Solid Partners komen ook neer op:

  • Service gericht
  • Kwaliteit
  • Snelheid

VDB Notarissen gaat overstappen naar een Modern Workplace omgeving. Als gerenommeerd notariskantoor zullen niet alleen de medewerkers, maar ook hun klanten merken dat ze naar een kwalitatieve upgrade en professionalisering gaan.

Uiteraard begeleiden wij alle medewerkers van VDB Notarissen in deze digitale transitie. Een goede adoptie is essentieel voor het succes. Medewerkers die digivaardig en -veilig werken en die weten hoe zij het maximale rendement halen uit ICT, zijn sneller enthousiast over toekomstige veranderingen. Niets staat een vliegende start meer in de weg!

Bedankt voor jullie vertrouwen in Solid Partners.