Microsoft onthult AI-functies voor Office: ‘Copiloot voor je werk’

Microsoft heeft nieuwe AI-functies voor Office aangekondigd. Het bedrijf noemt de kunstmatige intelligentie een ‘copiloot’, die gebruikers kan helpen in Office-programma’s als Word, Teams en PowerPoint.

 

Microsoft voegde onlangs de AI-technologie GPT van OpenAI al toe aan zoekmachine Bing. Nu volgen de Office-apps als Outlook, Word, PowerPoint en Excel. De apps gaan het nieuwe, verbeterde GPT-4 gebruiken, in een functie die Microsoft ‘Copilot’ noemt. Die naam vat meteen samen wat de AI gaat doen: de gebruiker blijft leidend, maar werkt straks sneller en efficiënter, belooft Microsoft.

Copilot is een nieuw venstertje binnen de apps van Microsoft. Gebruikers typen een opdracht in, bijvoorbeeld: ‘Maak een voorstel op basis van de notities van gisteren’. In Word kan Copilot ook een voorschot doen op een tekst, die daarna door de gebruiker aangepast, aangevuld en verbeterd wordt. “Soms zal Copilot dat goed doen, andere keren zal het nuttige fouten maken – maar het zal je altijd vooruit helpen”, aldus Microsoft.

Tijd besparen

Volgens Microsoft besteden we 80% van onze tijd aan neventaken, zoals het beantwoorden van e-mails. Copilot in Outlook kan e-mails samenvatten en voorbereide antwoorden voorstellen. Gebruikers kunnen hun e-mails sneller lezen en met één klik volledige antwoorden verzenden. In Teams kan AI vergaderingen automatisch samenvatten, zodat gebruikers echt niet meer hoeven op te letten.

Gebruikers kunnen AI ook gebruiken om dingen te doen die ze normaal niet zouden kunnen, zoals het animeren van presentaties in PowerPoint. Jamie Teevan, hoofdwetenschapper bij Microsoft, erkende dat AI-systemen “fouten maken en vooroordelen bevatten”. Elke functie is doorgelicht door experts op gebieden als privacy en beveiliging, zei ze. “We maken fouten, maar als ze dat doen, corrigeren we ze snel”, zei Teevan in een toespraak bij Copilot.

Meer weten over Microsoft 365 Copilot?

Neem contact op met een van onze accountmanagers over deze oplossing!

Beveilig je gegevens en bespaar dagelijks veel tijd!

Beveilig je gegevens en bespaar dagelijks veel tijd!

Wachtwoorden….. Wie wordt er niet gek van? Op iedere website / webshop of online bedrijfstoepassing heb je wel een inlognaam en wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot de gegevens die hier beschikbaar worden gesteld. Financiële informatie, Pensioenfondsen, verzekeringen, bedrijfsapplicaties ga zo maar door.

Maar hoeveel wachtwoorden kun je als persoon onthouden? 3, 4, 5? Dus wat is het resultaat; je hebt een paar wachtwoorden en die hergebruik je op verschillende sites. Maar is dat wel zo handig? Wat als je wachtwoord gehackt / gelekt is?

Keeper

Herkenbaar? Dat kan anders!

Met onze dienst Password Management biedt Solid Partners een veilige digitale kluis, waar je je wachtwoorden kunt opslaan. Iedere wachtwoord maak je eenvoudig uniek via de dobbelsteen. Geef aan hoe lang je wachtwoord moet zijn qua tekens. Geef aan uit welke karakters je wachtwoord mag bestaan (letters, cijfers, bijzondere tekens) en je kluis genereert een uniek wachtwoord.

Via je digitale kluis kun je dit wachtwoord eenvoudig gebruiken via de browser plugin. Save & Simple!

Maar dezelfde informatie uit de kluis gebruik je ook eenvoudig op je mobiele telefoon.

Alleen wachtwoorden? Nee! Onze Password management oplossing zorgt er ook voor dat je eenvoudig belangrijke documenten veilig in je kluis bewaart. Denk hierbij aan je bankpas, je creditkaart, je identiteitsbewijs (paspoort of rijbewijs) of andere belangrijke documenten. Een multifunctionele kluis die verder gaat dan alleen een kluis voor je wachtwoorden.

Wat maakt onze Password management oplossing uniek?

  • Eenvoudig te koppelen obv Single Sign On aan bijvoorbeeld je Microsoft 365 account
  • Vul automatisch en veilig je inlog gegevens in en bespaar dagelijks veel tijd als het gaat om het zoeken naar je inloggegevens.
  • Deel eenvoudig eenmalig gegevens vanuit je kluis met een collega of een relatie
  • Monitor je inloggegevens of deze bekend zijn op het darkweb! Hierdoor ben je gewaarschuwd als een platform data gelekt heeft en weet je dat je je wachtwoord maar beter kunt aanpassen!

Zo maar even wat voordelen van de Password Management oplossing van Solid Partners.

Meer weten over Password Management?

Neem contact op met een van onze accountmanagers over deze of een van onze vele beveiligingsoplossingen om je ICT systemen veilig te houden.

Controle over je werkplekken….

Controle over je werkplekken, die toegang hebben tot bedrijfsapplicatie en bedrijfsdata

Sinds Corona heeft het flexibel werken een vlucht gekregen. Meer en meer medewerkers zijn uitgerust met een laptop van de zaak of hebben een privé-laptop waarop het werk wordt gedaan. Of dit nu op kantoor is, thuis of onderweg. Ook bedrijfsgegevens worden steeds efficiënter opgeslagen, zodat je overal en altijd kunt werken. Een mooie ontwikkeling om te zorgen dat flexibiliteit, productiviteit en werkgeluk groeit.

Echter zien wij vanuit IT dat dit uiteraard ook een keerzijde heeft. Ben je als ondernemer wel in controle als het gaat om de apparaten die medewerkers gebruiken (laptop, tablet, smartphone, thuiswerkplek?). En hoe zorg je ervoor dat je bedrijfsgegevens veilig zijn en blijven?

Solid Partners kan jou helpen!

Vanuit Solid Partners kunnen wij je helpen om te starten om in kaart te brengen hoe je nu werkt. En ook samen te bepalen hoe je wilt werken? Sta je het toe dat medewerkers privé-apparaten mogen gebruiken om werk uit te voeren? En heb je wel controle op de laptops die je uitgerold hebt in je organisatie. In het verleden had je deze controle omdat een werkplek was opgenomen in een lokale Active Directory.

Een server bij jezelf op locatie, waar je apparaten zich aanmelden. Maar deze lokale server is inmiddels vaak al verdwenen. Maar hoe wordt deze rol nu overgenomen? Hoe zorg ik ervoor dat nieuwe software eenvoudig uitgerold kan worden? Hoe zorg ik ervoor dat updates uitgevoerd worden door mijn medewerkers en hoe controleer ik dat dit ook gebeurd? Allerlei goede en legitieme vragen om te zorgen dat je bedrijfsgegevens en bestanden wel veilig gebruikt kunnen worden, zonder kans op ransomware of andere cyber dreigingen.

Met Microsoft Intune zorg je ervoor dat je deze controle weer terug krijgt in handen. Microsoft Intune is inmiddels een onderdeel van veel van de Microsoft 365 suites, waarmee Microsoft voorop loopt als het gaat om het beveiligen van je bedrijfsapparaten en applicaties. En vanaf 1 maart heeft Microsoft hier een aantal nieuwe zaken aan toegevoegd vanuit de Microsoft Intune Suite, zoals:

Later dit jaar voegt Microsoft hier nog een extra item aan toe, te weten Cloud certificate Management, waarmee je eenvoudig VPN en Wifi certicaten centraal kunt managen.

Wat levert deze techniek je als ondernemer zoal op?

Verbeteren van je IT Beveiliging en het verminderen van je risico’s op aanvallen

Je hebt een betere controle op je bedrijfsapparaten die toegang hebben tot je bedrijfsapplicaties en data. Als organisatie kun je hiermee IT beleid maken en ook zorgen dat de technische middelen zorgen voor een goede nalevering hiervan! Dus niet alleen een beleidsstuk op papier, maar ook de technische middelen om er voor te zorgen dat beleid centraal voor alle apparaten in je organisatie nageleefd gaat worden.

Vereenvoudigen van Apparaat beheer

Door gebruik te gaan maken van Microsoft Intune, zorg je ervoor dat je eenmalig het beheerplatform inricht. Je beleid hierop toepast en daarna kun je je bedrijfsapparaten toevoegen aan de Microsoft Azure Active Directory, waardoor je weer de controle terugkrijgt op de apparaten in je organisatie.

Verlagen van je kosten

Voor iedere ICT-oplossing geldt dat de kosten voor de baten uitgaat. Maar met Microsoft Intune is de rekensom snel gemaakt. Wij zorgen ervoor dat wij het beheerplatform met alle beleidsregels eenmalig inrichten. En vanaf dat moment kun je eenvoudig een nieuw apparaat toevoegen aan deze omgeving. Je hebt in basis geen IT-kennis meer nodig voor het uitrollen van een nieuwe werkplek. Een werkplek wordt vooraf kenbaar gemaakt op het platform. Je logt in met je email adres en je wachtwoord. En de uitrol van je beleidsregels, applicaties en persoonlijke instellingen komen via het Microsoft Bedrijfsportaal vanzelf je kant op. Kortom, iedere uitrol van iedere nieuwe werkplek (waar je snel toch al 2 tot 4 uur mee bezig bent als IT’er), bespaar je dus in de toekomst uit.