Solid Partners wenst iedereen hele fijne feestdagen & een Gezond en Gelukkig Nieuwjaar!
Tussen kerst en oud & nieuw zijn wij op normale werktijden voor jou aanwezig.
Fijne Feestdagen & een Gelukkig Nieuwjaar
Auteur: Laura Pladdet
Beveiligd email versturen via Microsoft 365
Wij krijgen vaak van onze relaties de vraag of er niet een systeem is, waarmee men op een veilige manier gegevens kan overbrengen naar een andere partij buiten de organisatie. Email is hierbij vaak niet het meest veilige en je wilt geen lastige en moeilijke oplossingen.
Antwoord hierop is vaak: “die mogelijkheid heb je al, maar je weet het wellicht nog niet”.
Veel organisaties maken namelijk gebruik van Microsoft 365, waarbij de mailserver functionaliteit gebruikt wordt vanuit Exchange Online. Met Exchange Online kun je vertrouwelijke stukken vrij eenvoudig versleuteld versturen, zonder dat de ontvanger van je email hier wat extra’s voor hoeft te doen. Hoe doe je dat dan? Hieronder tref je de stappen aan die je doorloopt om je email beveiligd te versturen:
- Start met het opstellen van een nieuw email bericht.
- Ga vervolgens boven in je menu naar
- Opties
- En selecteer versleutelen
Vervolgens kun je kiezen uit:
- “Alleen versleutelen” of “Niet doorsturen”
Kies hier voor Alleen versleutelen als je je bericht beveiligd wilt versturen.
Wat houdt dit in voor de ontvanger van je bericht?
De ontvanger van je bericht krijgt een email binnen vanuit het Microsoft 365 platform dat er een beveiligd bericht gedeeld is. Hierin is een knop opgenomen dat je het bericht kunt lezen. Klik je op deze knop, dan krijg je vanuit Microsoft 365 een code, waarmee je online het email bericht kunt inzien. De mail wordt dus niet naar je verzonden maar via een beveiligde verbinding heb je inzage in de mail. Van hieruit kun je de email dus ook doorsturen of beantwoorden.
Principe is dus dat de mail voor de ontvanger wordt klaargezet binnen Exchange Online, maar niet wordt verzonden. De ontvanger kan het bericht dus bezoeken via een beveiligde verbinding. Hierdoor wordt de email dus niet over het openbare internet verzonden.
Wil je hier meer over weten?
Kijk dan op deze website:
Fijne samenwerking St. Ludgerus
Na ruim 20 jaar neemt Helma Kamperman Leferink afscheid bij Stichting Ludgerus en geeft het stokje door aan Jorinde Klungers. Helma was altijd onze contactpersoon bij Stichting Ludgerus. Afgelopen week was William Kolkman van Solid Partners bij hen voor het periodieke beheer. En tijdens zijn bezoek nam hij een bloemetje voor Helma mee.
Leuk weetje: Stichting Ludgerus is (en blijft) één van de eerste klanten van Solid Partners!
Helma, bedankt voor de fijne samenwerking! Wij wensen je heel veel succes voor de toekomst.
William pakt het contact verder op met Jorinde en we gaan door met deze fijne samenwerking.
Golden ticket van Copaco & Kaspersky
Op 5 december staat daar ineens Sem van Oudenhoven namens Copaco & Kaspersky bij ons op de stoep. Hij komt een Sinterklaas cadeautje brengen, met pepernoten chocola van Tony Chocolonely & met daarin een gouden ticket.
Jeroen Oude Spraakste heeft een golden touch! We hebben een Nintendo Switch Oled met Mario Kart gewonnen! Sem & Kaspersky bedankt!
Traktatie van BusinessCom
Vorige week was BusinessCom te gast bij Solid Partners. I.v.m. het behalen van een Xelion doelstelling werd het voltallige personeel namens Businesscom getrakteerd op friet en snacks. Wij willen BusinessCom hartelijk danken voor deze traktatie en de geweldige samenwerking!
Nieuwe klant: VDB Notarissen
We zijn enorm trots dat VDB Notarissen voor Solid Partners als ICT partner heeft gekozen. Door ICT uit te besteden aan Solid Partners wordt VDB Notarissen volledig ontzorgd.
VDB Notarissen is zowel gevestigd in Rosmalen als Waalre. VDB Notarissen heeft 45 medewerkers in dienst. Is proactief, persoonlijk betrokken, innovatief en multidisciplinair kantoor met onder andere de secties personen, familie en erfrecht, ondernemingsrecht en bouw- en vastgoed.
Zowel nationaal als internationaal.
De wensen en behoeften van VDB Notarissen zijn geïnventariseerd door Solid Partners. Aan de hand hiervan hebben wij een functioneel ontwerp voor VDB Notarissen uitgewerkt. De doelstellingen zijn duidelijk:
Flexibele en wendbare ICT omgeving
Het notariaat is volop in beweging. De medewerkers wonen niet altijd in de buurt van het kantoor, waardoor thuiswerken zo flexibel en makkelijk mogelijk gemaakt dient te worden.
Het gaat hierbij om specifieke kennis om een goede ondersteuning te kunnen bieden, waarbij gebruik wordt gemaakt van externe applicaties zoals Kamer van Koophandel en het Kadaster.
Verbeteren van de beveiliging van digitale (persoons)gegevens
Een goede digitale beveiliging van (persoons)gegevens is van essentieel belang voor een notariskantoor. Dit wordt ook benadrukt vanuit de beroepsorganisatie KNB die een Gedragscode Informatiebeveiliging opgesteld heeft voor haar leden.
Verkleinen van de impact op Cyber Security risico’s
Er dienen beveiligingsmaatregelen getroffen te worden om de kans op een security risico te verkleinen. Hiervoor zijn meerdere facetten van belang als je het hebt over Cyber Security en de eventuele risico’s die het met zich meebrengt. Je wilt dit niet alleen voorkomen, maar ook herstelmogelijkheden inzetten mocht het je als kantoor tóch overkomen. Aan de voorkant je beveiligingsmaatregelen treffen om de kans op een security risico te verkleinen.
Bezig kunnen zijn met de eigen business en dus niet met ICT
Als notaris wil je je eigen klanten zo professioneel en zo goed mogelijk bedienen. En dan wil je dat je ICT altijd werkt en goed is ingericht op het gebied van Cloud & Modern Workplace, IT Security en Communication & Connectivity.
Solid Partners heeft absolute kennis van ICT in de breedste zin des woords en de specifieke kennis van de inzet van ICT in het notariaat.
Daarnaast zijn alle lijntjes kort met o.a. (notariaat) softwareleveranciers, waardoor je makkelijk met elkaar kan samenwerken in de meest geavanceerde oplossingen voor het notariaat.
De gezamenlijke kernwaarden van VDB en Solid Partners komen ook neer op:
- Service gericht
- Kwaliteit
- Snelheid
VDB Notarissen gaat overstappen naar een Modern Workplace omgeving. Als gerenommeerd notariskantoor zullen niet alleen de medewerkers, maar ook hun klanten merken dat ze naar een kwalitatieve upgrade en professionalisering gaan.
Uiteraard begeleiden wij alle medewerkers van VDB Notarissen in deze digitale transitie. Een goede adoptie is essentieel voor het succes. Medewerkers die digivaardig en -veilig werken en die weten hoe zij het maximale rendement halen uit ICT, zijn sneller enthousiast over toekomstige veranderingen. Niets staat een vliegende start meer in de weg!
Bedankt voor jullie vertrouwen in Solid Partners.
Adoptietraining voor Affluent
Affluent is een organisatie die een compleet onafhankelijk vermogensadvies uitbrengt voor cliënten. Zij zijn geen traditionele verkopers, maar echte adviseurs en willen haar klanten graag oprecht, eerlijk en professioneel advies geven.
Jan Roelof Boerlage, Managing Partner bij Affluent, had als doel om alle bedrijfsinformatie en processen toegankelijker te maken en te delen met alle adviseurs van de organisatie. Zij hebben Solid Partners geselecteerd als ICT Partner om dit voor Affluent uit te rollen.
Binnen Microsoft SharePoint hebben de medewerkers gemakkelijk toegang tot informatie en documenten die zij nodig hebben om hun werk te doen. Dit bespaard tijd omdat medewerkers niet hoeven te zoeken naar informatie die op verschillende plekken is opgeslagen. Om de samenwerking te verbeteren kunnen medewerkers nu real-time samenwerken aan documenten, wat betekent dat ze niet hoeven te wachten totdat iemand anders klaar is met bewerken voordat zij verder kunnen gaan. Dit kan ervoor zorgen dat aanvragen sneller worden afgerond.
Met Microsoft 365 is er een moderne werkplek gecreëerd voor de gehele organisatie. Data is volledig beveiligd met MFA en de vertrouwelijke bedrijfsdata wordt centraal beheerd.
Slimmer werken is vooral een kwestie van gedragsverandering. Zoals bij elke verandering is er draagvlak nodig en is het nodig om uitleg te krijgen.
Affluent heeft bij ons op locatie in Raalte een training met alle adviseurs gevolgd. Dit heeft geleid tot een efficiëntere en effectievere werking van de organisatie.
Thijmen Eilers over de groei & ontwikkeling binnen Solid Partners
Dit is Thijmen Eilers, hij werkt sinds 2018 al bij ons op onze vestiging in Raalte. Tijdens zijn opleiding bij ROC Aventus – ICT Beheer – niveau 4, heeft Thijmen bij ons zijn stage afgerond. Daarna kwam hij fulltime in dienst als IT Support Engineer. Met enkele jaren ervaring in het vak en heel wat trainingen en opleidingen verder is hij met veel enthousiasme en doorzettingsvermogen doorgegroeid naar Engineer Managed Services en op dit moment heeft Thijmen net weer een stap gezet naar Network & System Engineer.
In die tussentijd heeft hij ook de nodige trainingen en opleidingen gevolgd om zichzelf te kunnen ontwikkelen en die groei te kunnen maken. Hij is eager, intelligent, enthousiast en wil graag iets toevoegen aan het leven. Voor zichzelf en voor het bedrijf. Die motivatie om met zichzelf aan het werk te willen, om alles eruit te halen wat erin zit, waarderen wij enorm. En daar steunen wij Thijmen dus ook in. Bijna ieder jaar heeft hij weer nieuwe certificaten, trofeeën, badges en diploma’s gehaald, zoals:
- Microsoft Kusto Query language (meerdere modules) 2023
- ITIL 4 Foundation Training 2023
- LE-1: Linux Essentials in 2021
- HIP Technische training in 2021
- MS-101 Microsoft 365 Mobility & Security 2020
- Microsoft Certified: Azure Fundamentals 2020
Thijmen, je bent echt een toevoegde waarde voor ons bedrijf. Keep up the good work!
Wil jij ook graag een collega worden van Thijmen? Kijk op onze website: Home – Werken bij Solid Partners of stuur je CV en motivatiebrief naar info@solidpartners.nl.
Nieuwe collega! Richard Jansman – Cloud Engineer
Het nieuwe jaar krijgt een boost!
Per 1 januari 2024 zal Richard Jansman uit Raalte bij ons beginnen als Cloud Engineer! Daar zijn we heel erg blij mee. Ons team met professionals groeit! Daar zijn we trots op.
Onze kracht zit ‘m in de mensen die zich elke dag inzetten voor jouw business. Onze 50 leergierige developers, engineers en andere medewerkers. Mensen met een voorliefde voor IT, vernieuwing en klantgericht werken. Zij hebben kennis van jouw branche en de nieuwste technologie en denken met je mee.
Meer over Richard
Richard: ‘Ben altijd al geïnteresseerd geweest in milieu en techniek en heb daarom de HBO opleidingen Agrarische Milieukunde en HBO Milieu-ingenieur afgerond. Naast mijn baan in de ICT ben in begin 2019 als part-time zzp gestart als energiecoach. Ik help woningeigenaren en kleine bedrijven bij het verduurzamen van de woning. Als een van de energievakmannen Salland voeren we voor de gemeenten Raalte en Olst-Wijhe energiescans uit bij woningeigenaren’.
Wil jij ook graag een collega worden van Richard? Kijk op onze website: Home – Werken bij Solid Partners of stuur je CV en motivatiebrief naar info@solidpartners.nl.
Veghelse Krollen van BusinessCom
Wij zijn op onze beide vestigingen van Solid Partners (Deventer en Raalte) weer ontzettend verwend met de geliefde Veghelse Krollen van BusinessCom BV. Sher Hendrix kwam ze persoonlijk bij ons brengen, wat een heerlijke verrassing!
We hebben al onze collega’s kunnen laten meegenieten van een overheerlijke versnapering van Bakkerij Van Leur. Ieder jaar weer opnieuw, die traditie mag van ons met liefde worden voortgezet!
Xelion Event bij Go Ahead Eagles in Deventer
Vandaag was het Xelion Event bij Go Ahead Eagles in Deventer. Het was een interactieve en gezellige middag, waarbij onze gasten de mogelijkheid met 2 handen aangrepen om meer te weten te komen over de functionaliteiten en de integraties van Xelion.
Al op tijd zijn we van start gegaan met de voorbereidingen voor dit event. We wisten dat het een event zou worden, waar zowel klanten als prospects baat zouden hebben bij de uitleg over de gebruiksgemakken van het platform van deze telefonie-oplossing. Onze accountmanagers Patrick Smit, Jeroen Saris en Iestegar Alladin en de collega’s Léon Berends en Emiel Brinkman van de afdeling Telecom & Infra hebben zich ingezet om zoveel mogelijk reuring te maken. De uitwerking was super!
De Van Wijnen Lounge bij Go Ahead Eagles in Deventer werd omgetoverd tot een prachtig ambiance en we werden door de Dutch Horeca Group voorzien van hapjes en drankjes.
Jeroen Saris gaf een introductie, Patrick Smit vertelde over de mogelijkheden op het gebied van Telecom & Infra, daarna nam Mark Blomme het over en hij vertelde met al zijn enthousiasme over het gebruik en de doeleinden van Xelion.
Met als afsluiting de rondleiding door de catacomben van Go Ahead Eagles door Stefan Rutgers, kijken wij terug op een fantastisch geslaagd event!
Xelion ervaring van Emiel
De hosted telefonieoplossing van Xelion uit de cloud maakt klantcontact zoveel makkelijker en beter dan in de oude situatie met een vaste telefooncentrale. Dankzij de ontwikkeling van softwaretechnologie is het mogelijk om voor een vaste aantrekkelijke prijs per maand een zeer rijk pallet aan mogelijkheden te bieden. Daarom biedt Xelion VoIP zakelijk aan, voor betere prestaties en efficiëntere communicatie.
Alle functionaliteiten zoals doorverbinden, belgroepen, wachtrijen, meldteksten, wachtmuziek, huntgroepen, rapportages en nog veel meer zitten standaard in het pakket zonder daarvoor extra te hoeven betalen. Bovendien is vrijwel alles eenvoudig door de eigen medewerkers in te richten en dagelijks aan te passen. Xelion maakt dat zakelijke telefonie en VoIP zakelijk bellen een veel rijkere ervaring wordt waarvan klanten en medewerkers elke dag het plezier en gebruikersgemak zullen ervaren.
Op 14 november organiseren wij een Xelion Event, waarbij je optimaal wordt geïnformeerd over alle mogelijkheden van deze dienst.
Emiel: “Ik adviseer het gebruik van Xelion als telefonie en communicatie platform omdat Xelion bijna alles bevat wat een klant nodig heeft of naar kan vragen. Als de optie van de klant er niet is, heb ik als Xelion Certified Engineer (CE) de mogelijkheid een feature request bij Xelion achter te laten en hopelijk komt die optie in de toekomst dan alsnog. Dit komt omdat Xelion een in Nederland ontwikkelt product is en het contact met Xelion zo gelegd is en graag wil blijven door ontwikkelen”.