Samenwerken met Microsoft 365

Het Microsoft 365 Platform leent zich uitermate voor organisaties om samen te werken. Of je nu samenwerkt binnen de eigen organisatie of met partners, bestanden delen is eenvoudig. Real time, zonder deze rond te mailen, zodat iedereen in hetzelfde document verder kan werken.

Microsoft 365 laat collega's eenvoudig samenwerken

Als je samen met anderen een bestand wil bewerken, kan je door Microsoft 365 makkelijk bestanden delen en samenwerken met vertrouwde collega’s voor een nieuw perspectief. Als je op deze manier samenwerkt, kunnen alleen vooraf bepaalde personen de gedeelde bestanden openen en bewerken. Later kan je de bestanden altijd met een team
delen wanneer je daar klaar voor bent.

Samenwerken als een team

Bedenk ideeën en werk naadloos samen met het team in Microsoft 365. Een centrale plek waar iedereen kan communiceren, bestanden openen en overleggen, zorgt ervoor dat de samenwerking soepel verloopt. Op kantoor, thuis of waar ook ter wereld: je bent altijd op de hoogte door Microsoft 365.

Beginnen in de cloud

Als je in OneDrive met bestanden werkt, heb je een uitgangspunt van wat je kunt delen en waar je samen aan kunt werken. Geen e-mailbijlagen meer, geen gedoe meer met meerdere versies en je zit niet langer vast aan de computer op kantoor.

• Sla het bestand op in OneDrive en je kunt het overal vandaan openen via de browser- of de kantoor-app.
• Deel een bestand vanaf OneDrive met bepaalde personen of gebruik een koppeling.
• Je kunt gerust zijn: De bestanden zijn veilig.
• Je beschikt altijd over de meest recente versie.

Beginnen als een team

Afhankelijk van wat jouw organisatie gebruikt, kan je met Microsoft Teams, SharePoint of beide samenwerken als een team. Of je nu in een bestaand team wilt werken of een nieuw team wilt maken, in de cloud is er een centrale plek waar je kunt werken, samenwerken en opslaan. Je raakt nooit achterop.

• Alle bestanden van het team, de communicatie met het team en nog veel meer op één plek.
• Met mobiele apps werk je vertrouwelijk en veilig samen in de cloud, waar je ook bent.
• Eenvoudig toegang tot teambestanden en altijd gesynchroniseerd.
• Geen zorgen meer over verouderde bestanden of meerdere versies.

Cocreatie in realtime

De tijd waarin slechts één persoon tegelijk aan een bestand kon werken, is allang voorbij. Als je hulp bij een presentatie nodig hebt, kan je medewerkers/collega’s  uitnodigen om je op gang te helpen. Dat betekent dat je tegelijk met hen aan een bestand kunt werken. Je ziet wijzigingen en suggesties gelijk, in realtime. Dat is co-creatie met Microsoft 365.

• Vermeldingen gebruiken om iemands aandacht te trekken.
• Co-creatie in realtime met in documenten ingebouwde chatfunctie.
• Bewerken op verschillende apparaten.
• Tijdens het werken wijzigingen zien die anderen hebben gemaakt.

Realtime teamchat

Jouw team is uitgenodigd om tijdens een conferentie een presentatie te geven, dus de planning begint vroeg in Microsoft Teams. Brainstorm tijdens een gesprek met het team op natuurlijke wijze. Als de ideeën vaststaan en de PowerPoint gemaakt is, kan iedereen tegelijkertijd inhoud toevoegen en dia’s bewerken.

• Geef ideeën de ruimte in een op chats gebaseerde workflow.
• Gebruik @vermeldingen om iemands aandacht te trekken.
• Werk tegelijk met teamgenoten samen aan hetzelfde document.
• Gebruik productiviteitshulpmiddelen die naadloos met elkaar integreren.

Delen wanneer je wilt

Als er samen aan een offerte is gewerkt, kan je het delen van het bestand op elk gewenst moment stoppen. Dit houdt in dat je de totale controle hebt over wie de bestanden in OneDrive kan bekijken, bewerken en openen. Als je denkt dat het bestand met een groter team kan worden gedeeld, kan je het makkelijk uploaden naar Microsoft Teams of een teamsite.

• Bepaal met wie de bestanden gedeeld worden.
• Deel een OneDrive-bestand met je team, zodat iedereen dit kan openen.

Delen buiten het team

Je hebt met het team samengewerkt en de presentatie voltooid. Het is tijd een geautoriseerde goedkeuring te krijgen. Hiervoor kan je een reviewer aan het team toevoegen of de bestanden met hem of haar delen. De mogelijkheid met anderen te delen of anderen uit te nodigen kan worden bepaald door de teameigenaar of het beheerdersbeleid.

• Nodig anderen uit voor het team om input of feedback te geven.
• Deel bestanden met belanghebbenden van buiten het team.

Microsoft 365 licenties

Microsoft 365 is in verschillende licentie vormen te verkrijgen. Een korte toelichting op de licentie vormen.
 

Voordelen van Microsoft 365

Er zitten veel voordelen aan het werken met Microsoft 365. Het meest voor de hand liggende voordeel is het gemakkelijk samenwerken in bestanden. Wij hebben nog een aantal voordelen op een rij gezet:

• Microsoft 365 is te gebruiken vanaf zowel je mobiel, laptop, pc, Mac als tablet. 
• Email is ten alle tijden beschermd tegen spam en virussen. De software van Microsoft 365 scant de inkomende mails en houdt deze bij gevaar direct tegen of zendt mails door naar de map ‘ongewenst’.
• Microsoft 365 heeft het juiste pakket. Of het nu Microsoft 365 Business, Apps voor ondernemingen of Office 365 Enterprise is, er is altijd een match passend bij jouw wensen te vinden.

Werken met Microsoft 365

Werken met Microsoft 365 is niet alleen een opslagruimte voor alle documenten. Ook bijbehorende apps zoals Office Online, Teams, Outlook en Sharepoint Team Sites zijn in Microsoft 365 inbegrepen. Dit brengt vele voordelen met zich mee:

• Met Teams heeft een groep werknemers een eigen omgeving voor projecten, meetings en bestanden in een eigen omgeving. Op deze manier is voor dat specifieke project alles geordend binnen die workspace.
• Sharepoint Team Sites is de omgeving voor jouw werknemers om alle informatie, gesprekken en documenten te ordenen en op te slaan.

Microsoft 365 Partner

Solid Partners ontwerpt graag jouw Microsoft 365 omgeving helemaal op maat. Wij kunnen als Microsoft 365 partner verschillende omgevingen instellen en voor jou het juiste pakket samenstellen.